6 Mai 2026
Mae ein Strategaeth Ddigidol yn ymrwymo i roi offer digidol modern i staff sy’n lleihau’r baich gweinyddol ac yn gwella cynhyrchiant. Un offeryn fel hyn yw Microsoft 365 Copilot.
Beth yw Microsoft 365 Copilot?
Mae Microsoft 365 Copilot yn gweithio y tu mewn i’r offer y mae llawer o staff eisoes yn eu defnyddio, gan gynnwys:
- Outlook
- Word
- Excel
- PowerPoint
- Teams
- OneDrive
- SharePoint
Gall Copilot helpu pobl i:
- Ddrafftio a gwella dogfennau a negeseuon e-bost
- Crynhoi dogfennau, cyfarfodydd a sgyrsiau
- Dadansoddi gwybodaeth ac amlygu pwyntiau allweddol
- Dod o hyd i wybodaeth yn gyflymach
Mae Copilot yn gweithio o fewn amgylchedd Microsoft diogel a rheoledig, sy’n helpu i gadw data’r cyngor yn ddiogel..
Rhoi Copilot ar Brawf yng Nghyngor Caerdydd
Fe wnaethom gyflwyno Copilot yng Nghyngor Caerdydd ym mis Medi 2024 fel rhan o dreial wedi’i gynllunio.
Cynhaliwyd y treial am 12 mis ac roedd yn cynnwys 343 o gydweithwyr. Daeth y cyfranogwyr o ystod eang o rolau, gan gynnwys:
- timau gweinyddol,
- gweithwyr cymdeithasol, ac
- uwch arweinwyr.
Ar ddiwedd y treial, gwahoddwyd defnyddwyr i rannu adborth. Ymatebodd 272 o gydweithwyr.
Yr hyn a ddywedodd cydweithwyr wrthym
Dywedodd cydweithwyr fod Copilot wedi eu helpu mewn sawl ffordd ymarferol, gan gynnwys:
- Arbed amser ar dasgau bob dydd
- Lleihau gwaith ailadroddus a gweinyddol
- Gwella cywirdeb mewn gwaith ysgrifenedig
- Cefnogi creadigrwydd a datblygu syniadau
- Cynyddu hyder, yn enwedig ar gyfer cyfarfodydd a chyfathrebu
- Gwella lles, gyda llawer yn teimlo’n wedi’u llethu neu dan straen yn llai
Dywedodd 33 o bobl a nododd eu bod yn niwroamrywiol fod Copilot wedi eu helpu i deimlo’n fwy cyfforddus a hyderus yn y gwaith.
Beth nesaf?
Yn dilyn y treial, fe wnaethom fabwysiadu Microsoft 365 Copilot fel prif offeryn cynhyrchiant DA y Cyngor a’i wneud ar gael i gyflogeion ledled y sefydliad.
Mae fersiwn premiwm hefyd wedi’i hychwanegu at gatalog meddalwedd y Cyngor ar gyfer timau ag anghenion mwy datblygedig.
Mae’r dull hwn yn ein helpu i:
- Gefnogi staff mewn ffyrdd tebyg ar draws timau
- Lleihau gweinyddiaeth ddiangen
- Defnyddio DA yn ddiogel ac yn gyfrifol
- Magu hyder mewn offer digidol
Trwy ymgorffori Copilot mewn offer gwaith bob dydd, rydym yn cymryd ymagwedd ymarferol at DA sy’n cefnogi ein gweithlu ac yn helpu i wella’r gwasanaethau rydym yn eu darparu i breswylwyr.
Byddwn yn parhau i rannu’r wybodaeth ddiweddaraf am sut mae offer digidol fel Copilot yn cael eu defnyddio ar draws y Cyngor.